Zaal van de gemeente gebruiken

 

De gemeente maakt gebruik van een zaalreservatiesysteem (klik op de link om in te loggen).

Zowel voor de sporthallen (Sint-Stevens-Woluwe en Zaventem) als voor het GC De Maalerij in Sterrebeek (grote zaal en vergaderzalen), Cultuurhoeve Mariadal in Zaventem, Hoeve Nothengem in Nossegem en de Europa-zaal in Sint-Stevens-Woluwe.

Je kan via het zaalreservatiesysteem ook de zaalbezetting nakijken.

Meer info via https://www.zaventem.be/cultuurzaal-reserveren. Je kan de dienst zalenbeheer contacteren via zalen@zaventem.be of telefonisch op 02 758 87 95

 

Event aanvragen/melden bij de gemeente

 

Voor een aantal grotere evenementen (of met een mogelijk bepaalde impact moet je een aanvraag doen bij de gemeente.

Dit kan makkelijk online.

Meer informatie vind je op de website van de gemeente https://www.zaventem.be/evenementen-organiseren#evenementaanvragen.

Je kan ook altijd de dienst Vrije Tijd contacteren via vrijetijd@zaventem.be.

 

Materiaal van de gemeente gebruiken

 

Via de gemeentelijke uitleendienst kan je als vereniging materiaal uitlenen. 

Dit kan online via de aanvraag uitleenmateriaal . 

Voor vragen kan je altijd een berichtje sturen naar uitleendienst@zaventem.be.

 

Promotie van je activiteit

 

Begin bij de basis. Zorg ervoor dat je eerst en vooral op al je eigen kanalen (eigen website en social media) het event in de picture zet. 

 

Verder geef je het uiteraard aan de Dorpsraad door (dorpsraad@sterrebeek.org), dan kunnen wij het mee helpen promoten. 

 

Vergeet het ook niet even aan te melden in de UiTdatabank. Hierdoor verschijnt het ook automatisch op UiTinZaventem en in de activiteitenkalender van de gemeente en op UiTinSterrebeek hier op deze website.

Deze aanmelding is ook nodig wanneer je het op de digitale infoborden van de gemeente wil laten verschijnen (aanvraagformulier digitaal infoborden gemeente) en voor opname in het gemeentelijke infoblad Z magazine.  Voor meer info hierover kan je ook een mailberichtje sturen naar communicatie@zaventem.be.

 

 

Je vereniging kenbaar maken?

 

Bezorg ons jullie juiste en actuele gegevens. Zo weten we hoe we jullie contacteren en kunnen we ook je vereniging hier op deze website een plaatsje geven. 

 

Zorg ervoor dat je eigen webpagina steeds actueel is (wanneer je deel uitmaakt van een vereniging met een nationale koepel heb je veelal ergens wel een webpagina. Kijk dit even na). 

 

We kunnen je helpen bij een aanvraag om je vereniging officieel bij de gemeente te laten erkennen, waardoor je mogelijk een subsidie kan ontvangen en ook opgenomen kan worden in de (Groot)Zaventemse digitale verenigsgids. 

 

Wetgeving en je vereniging?

 

Je kan je vrij verenigen. Toch zijn er aantal bepalingen waar je best rekening mee houdt. Via het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vind je heel wat relevante informatie. 

Ook via het Verenigingsloket vind je heel wat informatie (o.a. over de privacywetgeving). 

Via de website Vrijwilligerswerk krijg je een overzicht van de vrijwilligerswetgeving in een notendop.